Een veilige sportvereniging?
Onze Slimme oplossingen
SlimmeGroep biedt krachtige, digitale diensten waarmee u de meest tijdrovende taken van uw vereniging eenvoudig, veilig en efficiënt regelt.
SlimmeVOG
Garandeer een veilige vereniging door de VOG-aanvraag snel en eenvoudig te stroomlijnen.
Ontdek meer
SlimmeBallenactie
Met de SlimmeBallenactie zamelt uw vereniging zonder kosten of gedoe via een persoonlijke actiepagina geld in voor nieuwe ballen.
Ontdek meer
SlimmeIncasso
SlimmeGroep neemt de administratieve taken weg, zodat u zich volledig kunt richten op de sport.
Ontdek meer
De missie: Nederland terug naar de kern van sport brengen
Welkom bij SlimmeGroep, waar onze missie simpel en krachtig is: de liefde voor sport weer in het middelpunt van uw vereniging zetten. Wij geloven dat de ware kracht van een club ligt in de passie van de leden en de onschatbare toewijding van de vrijwilligers. Helaas wordt deze energie vaak weggezogen door een berg aan administratie en repetitieve taken.
SlimmeGroep is opgericht om hier verandering in te brengen. Ons doel is om een relaxte en gestroomlijnde omgeving te creëren. Een plek waar coaches, bestuurders en leden zich volledig kunnen concentreren op sporten en bouwen aan het succes van de vereniging, zonder de afleiding van tijdrovende rompslomp. Door processen te vereenvoudigen en de administratieve last te verlichten, zorgen wij ervoor dat er meer tijd overblijft voor trainingen, wedstrijden en het bouwen aan het succes van de vereniging. Wij staan voor u klaar om te zorgen dat u weer volop kunt genieten van de essentie van sport. Ontdek samen met ons hoe we de pure vreugde van het sporten weer kunnen laten opbloeien binnen uw club.
VOG aanvragen voor je
sportclub: in 5 simpele stappen
Bij SlimmeGroep.nl maken we het je supermakkelijk om een VOG aan te vragen voor je sportclub. Volg deze 5 stappen en zorg snel voor een veilige omgeving voor al je leden en vrijwilligers.
Zodra wij uw contactgegevens ontvangen hebben, kunnen wij een account voor u aanmaken op ons platform.
Via uw e-herkenning is het nodig om ons een ketenmachtiging te verlenen. Als deze ingericht is, kunnen wij namens uw vereniging de VOG’s aanvragen.
Zodra u de aanvragen start, zal het direct verwerkt worden bij dienst Justis.
Iedere vrijwilliger ontvangt de notificatie dat er een VOG voor hen wordt aangevraagd.
Zodra de VOG is verstrekt, kan de vrijwilliger deze uploaden via de link die wij verstrekken.
Hierbij wordt er begeleiding aangeboden om de gegevens zo compleet mogelijk te krijgen.
Nu is alles geregistreerd. Wilt u alles in een ledenadministratie pakket hebben, zoals bijvoorbeeld LISA, dan kunnen wij deze koppeling ook voor u verzorgen.
Eenvoud, veiligheid en de toekomst
Bij SlimmeGroep zijn we enthousiast over eenvoud. Wij begrijpen dat het ondersteunen van vrijwilligers bij tijdrovende processen cruciaal is. Daarom ontwikkelen we allerlei diensten om de administratieve rompslomp tot een absoluut minimum te beperken. Op dit moment ligt onze focus op het bieden van ondersteuning bij het VOG-proces (Verklaring Omtrent het Gedrag). Dit is een essentieel, maar vaak ingewikkeld proces dat wij voor uw vereniging stroomlijnen. Op deze wijze dragen wij direct bij aan een veilige sportomgeving waarin iedereen gewoon kan doen waar ze goed in zijn: sporten en bouwen aan een succesvolle toekomst.
Maar onze ambities reiken verder dan alleen de VOG. Wij werken continu aan uitbreiding van ons dienstenaanbod. In de nabije toekomst kunt u bij SlimmeGroep ook terecht voor slimme oplossingen rondom lidmaatschapsbeheer en bijvoorbeeld efficiënte evenementenplanning. Door onze focus op digitalisering en eenvoud, zorgen wij ervoor dat u maximaal profiteert van meer vrije tijd en minder gedoe. Laten we samen werken aan een vereniging zonder afleiding, waar de essentie van de sport altijd voorop staat.
Blijf op de hoogte!
Veelgestelde vragen
VOG staat voor Verklaring Omtrent Gedrag. Deze verklaring is een document waaruit blijkt dat jouw gedrag in het verleden geen beperkingen oplevert voor het uitvoeren van de taken die horen bij het uitvoeren van een functie als vrijwilliger of als medewerkern. In het geval van slimmeVOG.nl, is dit proces ontworpen met de gedachte van een (sport) vereniging en de vrijwilligers die daarin hun taken uitvoeren, echter is het voor veel reguliere functies ook nodig om een VOG te kunnen overleggen. Het proces van SlimmeVOG werkt net zo eenvoudig voor bedrijven als voor verenigingen.
Een Verklaring Omtrent Gedrag is een Nederlands document, dat wordt verstrekt door Dienst Justis. Een (sport)vereniging kan zich aanmelden, waarna deze voor elke vrijwilliger gratis een VOG mag aanvragen. Een werkgever heeft deze mogelijkheid niet, waardoor er extra kosten voor de aanvraag van een VOG in rekening worden gebracht. SlimmeVOG heeft geen invloed op deze kosten.
Het proces van SlimmeVOG is uitermate geschikt voor het aanvragen van meedere VOG’s tegelijk. Zo is het mogelijk om voor de aanvang van het nieuwe seizoen voor alle vrijwilligers en bestuurders in een actie alle aanvragen te verzenden. Ditzelfde is voor werkgevers van toepassing, de verzamelde aanvragen kunnen in een enkele screening worden uitgevoerd.
Als u de aanvraag voor een VOG heeft gestart, of wanneer u door de vereniging waar u als vrijwilliger actief bent benaderd bent om de aanvraag te starten, dan zal Dienst Justis nagaan of u strafbare feiten heeft gepleegd en daardoor in het bezit van een strafblad bent.
Als u geen strafblad heeft, dan zult u in alle gevallen een VOG verstrekt krijgen. Wanneer er strafbare feiten zijn gepleegd en u wel een strafblad heeft, dan is het in specifieke gevallen mogelijk om alsnog een VOG te ontvangen. Hierbij is het van belang te weten voor welk screeningsprofiel de VOG aangevraagd dient te worden en welke strafbare feiten er zijn gepleegd.
SlimmeVOG kan het resultaat van uw aanvraag niet beïnvloeden en is dan ook niet verantwoordelijk voor het niet kunnen ontvangen van een VOG.
Mocht u twijfelen of u een VOG verstrekt zult krijgen, dan is het raadzaam om dit vooraf te controleren via https://watdevog.nl Deze website is van justitie en zal helpen in het verkrijgen van inzicht op het resultaat van uw aanvraag. Mocht u uw verhaal willen toelichten, dan kan dat telefonisch bij Dienst Justis.
Als u zeker bent van het resultaat en de aanvraag voor de VOG wilt starten, dan is het nodig om aan de volgende voorwaarden te voldoen:
- U staat ingeschreven bij een Nederlandse gemeente
- U ben in het bezit van een DigiD
- Mocht uw aanvraag extra kosten met zich meebrengen, omdat deze via een werkgever verloopt, dan is het noodzakelijk om te beschikken over iDeal.
Om te toetsen dat er geen strafbare feiten zijn gepleegd die het uitvoeren van uw functie in de weg staat, wordt er gebruik gemaakt van screeningsprofielen. Deze zijn gecategoriseerd op beroepsgroepen, of op functie als vrijwilliger. Kijk hier voor meer uitleg over screeningsprofielen en een overzicht van deze profielen.
Er is geen geldigheid aan te geven voor een Verklaring Omtrent Gedrag. Een VOG is een weergave van het verleden, met meestal een terugblik op de afgelopen vier jaar.
De geldigheid wordt bepaald door de vereniging of werkgever en kan verschillen per situatie. In sommige beroepsgroepen is het verplicht een VOG te kunnen overleggen, bijvoorbeeld in de zorg of in de kinderopvang. Daarnaast wordt er vanuit het ministerie van VWS en het NOC/NSF ook actief gestuurd op het goed inrichten van de zogenaamde “vier V’s”.
Deze staan onder andere voor een verenigingsbrede gedragsverklaring, maar ook voor een veilig klimaat. De VOG van de vrijwilliger is hier een belangrijk onderdeel van.
Voor werkgevers of verenigingen adviseren wij om een maximum geldigheid te handhaven. Een frequente controle zorgt voor een goede borging van het veilige sportklimaat, of een veilige werkomgeving. Om dit zo laagdrempelig mogelijk te maken voor de aanvrager, hebben wij ons proces dan ook zo eenvoudig mogelijk ingericht. Hierdoor kost het weinig moeite om dit op een hogere frequentie uit te laten voeren.
Voor ZZP’ers is het in sommige gevallen ook nodig om een VOG te kunnen overleggen. Het proces is in dit geval gelijk aan het proces van een werknemer. U kunt contact opnemen met uw gemeente, of uw aanvraag online indienen.
Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag via het proces van SlimmeVOG is erg eenvoudig.
Iedere nieuwe klant wordt eenmalig op ons platform geregistreerd, hierna kunt u geheel veilig inloggen om zelf aanvragen te starten, of om de status van een aanvraag in te zien. Na succesvolle afronding van de aanvraag, is het voor de gemachtigde ook mogelijk om naar details van de VOG te gaan als dit nodig is. Natuurlijk wordt er tussen uw organisatie/vereniging en Slimme Groep een verwerkersovereenkomst afgesloten. Om het proces vervolgens goed te laten verlopen, is het nodig om ons via e-herkenning een ketenmachtiging te geven. Op deze manier kunnen wij veilig namens u handelen binnen de kaders van het aanvragen van VOG’s. Wanneer de ketenmachtiging actief is, kan de screening gestart worden.
Om de screening te starten, kunt u eenvoudig een enkele screening invoeren, of via de importfunctie een serie screenings starten. Om dit goed te doen is er een template voor handen die u houvast geeft bij het verzamelen van de juiste gegevens. Deze gegevens zijn niet meer dan Naam, e-mailadres en screeningsprofiel.
Bij het starten van de screening zal iedere persoon een mail krijgen dat er namens een werkgever of vereniging een VOG is aangevraagd. Hierna zal de persoon zelf de juiste handelingen bij Dienst Justis kunnen uitvoeren om de aanvraag formeel te maken. Hiervoor heeft de persoon zijn/haar DigiD nodig en eventueel iDeal als er additionele kosten gemaakt dienen te worden.
Zodra de aanvraag wordt gehonoreerd, wordt de Verklaring Omtrent Gedrag opgestuurd naar de ontvanger (digitaal, of fysiek per post). In een eerdere mail vanuit ons platform is er een link verzonden om, geheel veilig, een scan of foto van de VOG te uploaden ter registratie. Onze software zal een aantal controles op echtheid en juistheid uitvoeren, waarna de status zal worden aangepast naar afgerond.
Er is over het geheel genomen erg weinig nodig om de aanvraag goed te begeleiden. Wel is het aan te raden om de vrijwilligers/medewerkers die het betreft vooraf te informeren dat de aanvraag op deze wijze zal verlopen.
In een Verklaring Omtrent Gedrag staan al uw persoonlijke gegevens. Dit zijn bijvoorbeeld uw naam, geboortedatum en geboorteplaats. Daarnaast staat er in de VOG ook de reden van aanvraag vermeld. Als er geen bewaar is tegen het verstrekken van de VOG, dan heeft dit ook betrekking op de reden van aanvraag. Oftewel, de VOG wordt verstrekt omdat er geen strafbare feiten zijn gepleegd die relevant zijn voor het uitvoeren van de werkzaamheden die genoemd zijn in de reden van aanvraag.
Daarom is het ook van belang voor de aanvrager om deze reden goed te begrijpen en te benoemen. Deze redenen worden samengevat in een screeningsprofiel. Een compleet overzicht van deze profielen is te vinden op … Een aanvraag kan meerdere profielen bevatten. Zo zou een vrijwilliger die een jeugdteam gaat coachen, maar ook penningmeester wordt verschillende profielen in zijn/haar aanvraag kunnen bevatten. Mocht de rol van een vrijwilliger gedurende de tijd veranderen, dan is het ook erg raadzaam om de gebruikte profielen te herzien.
De verstrekte VOG zal altijd in het Nederlands zijn. In sommige gevallen is het vanuit de toetsende partij nodig om deze in het Engels of een andere taal te overleggen. Het is goed om te weten dat deze vertaling uitgevoerd dient te worden door een beëdigde tolk.
Een beëdigde tolk is een tolk die bevoegd is om een officieel document (huwelijksakte, hypotheekakte etc.) te vertalen. Kijk hiervoor bijvoorbeeld op www.elanlanguages.com.
Wel zit er in de VOG een korte toelichting in het Engels. Deze is helaas niet geldig als volledige VOG. Het is namelijk geen officiële vertaling.