Een veilige werkomgeving?
Onze Eenvoudige oplossingen
SlimmeGroep biedt met EenvoudigVOG.nl een krachtige, digitale dienst waarmee u een van de meest tijdrovende taken van uw organisatie eenvoudig, veilig en efficiënt regelt.
Betaalbaar
Onze dienst is dusdanig geprijsd dat het een besparing oplevert tegenover het zelf uitvoeren.
Prijzen
Eenvoudig VOG’s aanvragen, zonder gedoe
EenvoudigVOG maakt het aanvragen van VOG’s eenvoudig, snel en betaalbaar. Of u nu een sportvereniging bent, een bedrijf runt of verantwoordelijk bent voor HR en compliance: wij zorgen dat het proces soepel verloopt en u geen tijd verliest aan onnodige administratie.
Onze oplossing is ontwikkeld voor organisaties die efficiënt willen werken. U kunt probleemloos één enkele VOG aanvragen, maar ook grote aantallen tegelijk verwerken via batch processing. Ideaal voor instroom van nieuwe medewerkers, vrijwilligers of periodieke controles.
Waar veel aanbieders complexe systemen of hoge kosten hanteren, kiest EenvoudigVOG voor een heldere aanpak tegen een gunstige prijs. Geen overbodige stappen, geen ingewikkelde procedures, gewoon een betrouwbaar en overzichtelijk proces dat doet wat het moet doen.
Met EenvoudigVOG houdt u grip op uw VOG-aanvragen, bespaart u tijd en kosten, en kunt u zich richten op uw organisatie in plaats van op papierwerk.
VOG aanvragen voor je
organisatie: in 4 simpele stappen
Bij EenvoudigVOG.nl maken we het je makkelijk om een VOG aan te vragen voor jouw organisatie. Volg deze 4 stappen en je bent klaar.
Op onze speciale aanvraag pagina vul je al jouw gegevens in.
Je ontvangt een mail op het door jouw opgegeven e-mail adres van Justis. Met alle gegevens van jouw aanvraag.
Met behulp van jouw Digi-D kun je de aanvraag afronden.
Zodra de VOG is verstrekt, ontvang je deze digitaal of via de post.
Eenvoud, veiligheid en de toekomst
Bij EenvoudigVOG zijn we enthousiast over eenvoud en efficiëntie. Daarom ontwikkelen we allerlei diensten om de administratieve rompslomp tot een absoluut minimum te beperken. Op dit moment ligt onze focus op het bieden van ondersteuning bij het VOG-proces (Verklaring Omtrent het Gedrag). Dit is een essentieel, maar vaak administratief proces. Op deze wijze dragen wij direct bij aan een veilige werkomgeving en kunnen uw medewerkers zich bezig houden met datgene waarmee ze waarde toevoegen aan uw organisatie.
Blijf op de hoogte!
Veelgestelde vragen
VOG staat voor Verklaring Omtrent Gedrag. Deze verklaring is een document waaruit blijkt dat jouw gedrag in het verleden geen beperkingen oplevert voor het uitvoeren van de taken die horen bij het uitvoeren van een functie als vrijwilliger of als medewerker. In het geval van EenvoudigVOG.nl, is dit proces ontworpen met de gedachte van een medewerker in een specifieke branche. Als dit via een door onze verzonden e-mail gaat, zijn zelfs de profielen al ingevuld voor u.
Een Verklaring Omtrent Gedrag is een Nederlands document, dat wordt verstrekt door Dienst Justis. Een werkgever heeft niet de mogelijkheid om een gratis VOG aan te vragen, waardoor er extra kosten voor de aanvraag van een VOG in rekening worden gebracht. EenvoudigVOG heeft geen invloed op deze kosten.
Het proces van EenvoudigVOG is uitermate geschikt voor het aanvragen van meedere VOG’s tegelijk. Zo is het mogelijk om als organisatie een partnerschap met ons aan te gaan, waardoor u toegang tot ons portaal krijgt. De verzamelde aanvragen kunnen periodiek worden uitgevoerd op basis van een batch proces.
Als u de aanvraag voor een VOG heeft gestart, of wanneer u door de organisatie waar u als medewerker actief bent benaderd bent om de aanvraag te starten, dan zal Dienst Justis nagaan of u strafbare feiten heeft gepleegd en daardoor in het bezit van een strafblad bent.
Als u geen strafblad heeft, dan zult u in alle gevallen een VOG verstrekt krijgen. Wanneer er strafbare feiten zijn gepleegd en u wel een strafblad heeft, dan is het in specifieke gevallen mogelijk om alsnog een VOG te ontvangen. Hierbij is het van belang te weten voor welk screeningsprofiel de VOG aangevraagd dient te worden en welke strafbare feiten er zijn gepleegd.
EenvoudigVOG kan het resultaat van uw aanvraag niet beïnvloeden en is dan ook niet verantwoordelijk voor het niet kunnen ontvangen van een VOG.
Mocht u twijfelen of u een VOG verstrekt zult krijgen, dan is het raadzaam om dit vooraf te controleren via https://watdevog.nl Deze website is van justitie en zal helpen in het verkrijgen van inzicht op het resultaat van uw aanvraag. Mocht u uw verhaal willen toelichten, dan kan dat telefonisch bij Dienst Justis.
Als u zeker bent van het resultaat en de aanvraag voor de VOG wilt starten, dan is het nodig om aan de volgende voorwaarden te voldoen:
- U staat ingeschreven bij een Nederlandse gemeente
- U ben in het bezit van een DigiD
- Mocht uw aanvraag extra kosten met zich meebrengen, omdat deze via een werkgever verloopt, dan is het noodzakelijk om te beschikken over iDeal.
Om te toetsen dat er geen strafbare feiten zijn gepleegd die het uitvoeren van uw functie in de weg staat, wordt er gebruik gemaakt van screeningsprofielen. Deze zijn gecategoriseerd op beroepsgroepen, of op functie als vrijwilliger. Kijk hier voor meer uitleg over screeningsprofielen en een overzicht van deze profielen.
Er is geen geldigheid aan te geven voor een Verklaring Omtrent Gedrag. Een VOG is een weergave van het verleden, met meestal een terugblik op de afgelopen vier jaar.
De geldigheid wordt bepaald door de vereniging of werkgever en kan verschillen per situatie. In sommige beroepsgroepen is het verplicht een VOG te kunnen overleggen, bijvoorbeeld in de zorg of in de kinderopvang. Daarnaast wordt er vanuit het ministerie van VWS en het NOC/NSF ook actief gestuurd op het goed inrichten van de zogenaamde “vier V’s”.
Deze staan onder andere voor een verenigingsbrede gedragsverklaring, maar ook voor een veilig klimaat. De VOG van de vrijwilliger is hier een belangrijk onderdeel van.
Voor werkgevers of verenigingen adviseren wij om een maximum geldigheid te handhaven. Een frequente controle zorgt voor een goede borging van het veilige sportklimaat, of een veilige werkomgeving. Om dit zo laagdrempelig mogelijk te maken voor de aanvrager, hebben wij ons proces dan ook zo eenvoudig mogelijk ingericht. Hierdoor kost het weinig moeite om dit op een hogere frequentie uit te laten voeren.
Voor ZZP’ers is het in sommige gevallen ook nodig om een VOG te kunnen overleggen. Het proces is in dit geval gelijk aan het proces van een werknemer. U kunt contact opnemen met uw gemeente, of uw aanvraag online indienen.
Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag via het proces van EenvoudigVOG is erg eenvoudig.
Wanneer u op onze aanvraag pagina bent, vult u de juiste gegevens in.
Vervolgens kiest u de specifieke screeningsprofielen en start u de aanvraag.
Nadat uw betaling is verwerkt, zal het proces verder volledig geautomatiseerd plaats vinden.
U ontvangt de VOG, wanneer deze gehonoreerd is.
In een Verklaring Omtrent Gedrag staan al uw persoonlijke gegevens. Dit zijn bijvoorbeeld uw naam, geboortedatum en geboorteplaats. Daarnaast staat er in de VOG ook de reden van aanvraag vermeld. Als er geen bewaar is tegen het verstrekken van de VOG, dan heeft dit ook betrekking op de reden van aanvraag. Oftewel, de VOG wordt verstrekt omdat er geen strafbare feiten zijn gepleegd die relevant zijn voor het uitvoeren van de werkzaamheden die genoemd zijn in de reden van aanvraag.
Daarom is het ook van belang voor de aanvrager om deze reden goed te begrijpen en te benoemen. Deze redenen worden samengevat in een screeningsprofiel. Een compleet overzicht van deze profielen is te vinden op … Een aanvraag kan meerdere profielen bevatten. Zo zou een vrijwilliger die een jeugdteam gaat coachen, maar ook penningmeester wordt verschillende profielen in zijn/haar aanvraag kunnen bevatten. Mocht de rol van een vrijwilliger gedurende de tijd veranderen, dan is het ook erg raadzaam om de gebruikte profielen te herzien.
De verstrekte VOG zal altijd in het Nederlands zijn. In sommige gevallen is het vanuit de toetsende partij nodig om deze in het Engels of een andere taal te overleggen. Het is goed om te weten dat deze vertaling uitgevoerd dient te worden door een beëdigde tolk.
Een beëdigde tolk is een tolk die bevoegd is om een officieel document (huwelijksakte, hypotheekakte etc.) te vertalen. Kijk hiervoor bijvoorbeeld op www.elanlanguages.com.
Wel zit er in de VOG een korte toelichting in het Engels. Deze is helaas niet geldig als volledige VOG. Het is namelijk geen officiële vertaling.