SlimmeBallenactie
Elke vereniging heeft elk seizoen nieuwe ballen nodig, een kostenpost die snel oploopt. Met de SlimmeBallenactie is dat verleden tijd: wij regelen de complete actie kosteloos, van promotie tot afhandeling. Supporters doneren eenvoudig via een persoonlijke actiepagina en na afloop leveren wij de ballen direct bij uw club af.
- Moeiteloos
- Kosteloos
- Op maat
Waarom kiezen voor SlimmeBallenactie?
Vanuit Slimme Groep wordt u totaal ontzorgd. We bieden u communicatie op maat, via alle kanalen en werken samen met u om de actie succesvol te maken.
Alle communicatie wordt voor u voorbereid. Zowel digitaal als fysiek leveren we alle materialen aan u.
Zonder additionele kosten, toch de juiste materialen. Omdat wij geen winkel zijn, hebben wij andere kosten niet en kunnen we dit kosteloos voor u doen.
Wij leveren u de communicatie aan die u via uw eigen kanalen kunt delen, uitgaande van uw eigen stijl. Dit kunt u gebruiken voor Whatsapp communicatie, uw website, posters en flyers, allemaal met uw eigen logo's en stijl.
Investeren in nieuwe ballen?
Elke vereniging heeft elk seizoen nieuwe ballen nodig. Een investering die kan oplopen, zeker wanneer er meerdere teams actief zijn of wanneer intensief gebruik zorgt voor snelle slijtage.
Met de SlimmeBallenactie hoeft uw vereniging zich daar geen zorgen meer over te maken. Wij organiseren de complete actie kosteloos voor uw club: van de promotie tot de administratieve afhandeling. Ouders, verzorgers, leden en supporters kunnen eenvoudig bijdragen via een persoonlijke actiepagina. Zo zamelt uw vereniging zonder moeite voldoende middelen in om nieuwe ballen aan te schaffen.
Aan het einde van de actie zorgen wij ervoor dat de bestelde ballen direct bij uw vereniging worden afgeleverd, en klaar om meteen het veld op te gaan.
Uw club profiteert, zonder kosten en zonder gedoe.
Hoe gaan wij te werk?
We proberen onze processen zo eenvoudig en transparant mogelijk te houden. We besteden erg veel aandacht aan de integriteit en de kwaliteit, zeker wanneer we om gaan met persoonsgegevens. We nemen u graag mee in onze manier van werken, om u dit niet alleen te vertellen, maar ook te laten ervaren.
Start de actie
Voordat we starten, bepalen we samen met u het doel en het succes van deze actie. Dit zowel in euro's als in ballen (materialen). Hierdoor weten we allemaal waar we het voor doen. Bij de start lanceren wij voor u een compleet op maat gemaakte webpagina. Deze zal zoveel in uw stijl en met uw kenmerken zijn, om de herkenbaarheid te vergroten.
Gedurende de actie
Naast de webpagina voorzien we u van posters en flyers om op de vereniging zichtbaar aandacht voor de actie te genereren. Gedurende de looptijd krijgt u daarnaast ook andere communicatie aangereikt om bijvoorbeeld via Whatsapp of uw eigen website meer aandacht voor de actie te genereren. Tijdens de looptijd, is op uw webpagina de voortgang en resterende looptijd te zien. Hierdoor kunt u zelf aangeven of u additionele communicatie wilt inzetten bijvoorbeeld.
Na de actie
Na afloop maken we samen de balans op. Met behulp van het aantal donaties bepalen we hoeveel ballen u heeft gerealiseerd met de actie. Wij sturen u dan zo snel mogelijk het verworven aantal ballen op. Het enige wat u nog hoeft te doen is deze oppompen.
Meer weten over hoe het werkt? Bekijk deze video!
De belangrijkste functionaliteiten
- Eigen webpagina voor uw vereniging. We verzorgen een specifieke landingspagina voor uw vereniging die tijdens de actie gebruikt kan worden. Hierop is voortgang te zien, kunnen bedankjes geschreven worden en nog veel meer om de actie te laten leven in uw vereniging.
- Communicatie op maat. De actie meer onder de aandacht brengen? Wij hebben de communicatie al voor u klaar staan. E-mail, WhatsApp, zelfs met fysieke flyers/posters kunnen we de ontvangers bewegen om een bijdrage te leveren.
- Kosteloos. Ook daar hebben we geprobeerd om zoveel mogelijk met u mee te denken. Voor u als vereniging verzorgen we de SlimmeBallenactie namelijk geheel KOSTELOOS.
Vragen? Wij hebben de antwoorden!
De meest gestelde vragen proberen wij al voor uw te beantwoorden. Deze kunt u hiernaast vinden. Mocht uw vraag er niet tussen staan, neem dan vooral contact op met ons. Wij beantwoorden uw vraag graag.
Wat is de SlimmeBallenactie?
De SlimmeBallenactie is een kosteloze actie waarmee verenigingen eenvoudig geld inzamelen om nieuwe ballen aan te schaffen. Wij regelen de volledige organisatie van de actie. Hierbij kunt u denken aan de communicatie richting de leden en derden om de actie onder de aandacht te brengen. Dit doen we onder andere via een speciaal voor u ingerichte webpagina en via communicatiekanalen zoals Whatsapp. We voorzien u daarnaast van materiaal om de actie via social media (Facebook, Instagram) onder de aandacht te brengen.
Donaties worden door ons verzameld en omgezet in nieuwe ballen. De donateur doneert niet in euro's, maar in (een deel van) een bal. Hierdoor wordt de actie direct vertaald naar een percentage van het gewenste doel.
De gedoneerde ballen krijgt u door ons opgestuurd aan het einde van de actie.
Welke kosten zijn er verbonden aan de SlimmeBallenactie?
Een vereniging kan kosteloos meedoen aan de actie van SlimmeBallenactie. De ballen worden namelijk betaald door de donaties van diegene die uw vereniging een warm hart toedragen.
Donaties worden gedaan in aantallen ballen. Bijvoorbeeld een halve bal of een kwart bal. Zelfs het doneren van meer dan één bal is mogelijk.
Op deze manier is het voor uw vereniging mogelijk om een maximaal rendement uit het gebruik van de actie te halen.
Hoe werkt de actie precies?
Uw vereniging krijgt een eigen online actiepagina. Deze wordt ingericht met uw eigen stijl en logo's. Hierop zetten wij ook het doel van de actie en de voortgang overzichtelijk neer. Allen marketinguitingen via andere kanalen (uw eigen website, Whatsapp, Facebook, Instagram) verwijzen naar deze pagina.
Supporters kunnen via deze pagina eenvoudig doneren. Doneren doe je in de vorm van (een deel van) een bal. Dit wordt door ons omgerekend naar het normale valuta, waarna er op de actiepagina alleen de voortgang in ballen zichtbaar is.
Op de actiepagina is het ook mogelijk om een berichtje achter te laten, waardoor er ook meer aandacht naar deze actiepagina verlegd wordt.
Wij verzorgen naast de actiepagina ook alle communicatie, zoals e-mails, WhatsApp teksten, posters, flyers en materiaal voor op uw eigen social media kanalen.
Hoeveel tijd kost het de vereniging?
Meedoen met de Slimmeballen actie kost de vereniging heel weinig tijd.
Wij van Slimme Groep nemen de uitvoering en promotie voor onze rekening. Het enige wat wij niet kunnen doen is posten op uw social kanalen, alle andere manieren van promotie nemen wij graag voor onze rekening.
De vereniging hoeft alleen de actie te activeren en te delen binnen de club. Hierbij is het natuurlijk wel zo dat de kans op succes van de actie toeneemt als de vereniging hier zelf ook actief in is.
Wanneer ontvangen we de ballen?
Na afloop van de actie informeren wij u van het resultaat. Eventueel, wanneer het resultaat uit komt op een halve bal, dan ronden wij het af naar boven naar een heel aantal ballen.
Zodra de actie afgerond is, bestellen wij namens u het gedoneerde aantal ballen. Deze zullen zo snel mogelijk bij uw vereniging worden bezorgd.
Welke materialen kunnen we bestellen?
Zoals de naam doet vermoeden, richt de actie richt zich normaal gesproken specifiek op ballen. Dit is omdat bij de meeste verenigingen ballen een jaarlijks terugkomend item is.
Natuurlijk begrijpen wij ook dat dit niet voor elke vereniging geldt. Daarom kunnen we op verzoek ook met andere sportmaterialen werken.
Mocht dit wenselijk zijn, dan zou dit wel specifiek besproken moeten worden, zodat we met de juiste verwachtingen aan deze actie starten.
Is de actie geschikt voor elke vereniging?
Ja, wij vinden dat elke vereniging gebaat kan is bij het meedoen met de SlimmeBallenactie. Of u nu een kleine of grote vereniging bent: iedere vereniging kan kosteloos meedoen.
Het type vereniging of type sport is in onze optiek ook geen belemmering, wij kunnen namelijk in overleg ook over andere sportmaterialen mee denken.
Dus mocht uw vereniging een type materiaal terugkerend nodig hebben, neem dan gerust contact met ons op om in samenspraak een passende actie op te zetten.
Hoe weten we wat de actie heeft opgeleverd?
Via de persoonlijke actiepagina ziet u in realtime de voortgang. In de voorbereiding van de actie, bepaald u het uiteindelijke doel.
Wij zullen de conversie tussen doel en gedoneerd bedrag voor onze rekening nemen. Hierdoor is het op ieder gewenst moment inzichtelijk wat uw actie teweeg brengt binnen uw vereniging.
Dit levert u ook de mogelijkheid op om bijvoorbeeld de lopende actie extra onder de aandacht te brengen als de resultaten achter blijven. Wij leveren u hiervoor de nodige materialen aan voor uw eigen social media kanalen, maar ook fysieke materialen zoals flyers en posters om op uw vereniging de actie onder de aandacht te brengen.
Op deze manier zorgen we samen voor een succesvolle actie en een zo hoog mogelijke opbrengst.
Kan ik de ballen bij een andere leverancier bestellen?
SlimmeBallenactie werkt met een eigen leverancier voor de materialen. Dit is de enige manier waarop wij de actie kosteloos kunnen aanbieden aan elke vereniging. Het is daarom helaas niet mogelijk om een andere leverancier te betrekken in het opzetten van SlimmeBallenactie.