Slimme software voor uw sportvereniging

Een veilig sportklimaat is de basis van succes voor elke sportvereniging. Onze oplossingen bieden de handvaten om dit op een eenvoudige manier te bereiken.

Verenigingen die jou voor gingen

Onze Slimme oplossingen

SlimmeGroep biedt krachtige, digitale diensten waarmee u de meest tijdrovende taken van uw vereniging eenvoudig, veilig en efficiënt regelt.

SlimmeVOG

Garandeer een veilige vereniging door de VOG-aanvraag snel en eenvoudig te stroomlijnen.
Ontdek meer

SlimmeBallenactie

Met de SlimmeBallenactie zamelt uw vereniging zonder kosten of gedoe via een persoonlijke actiepagina geld in voor nieuwe ballen.
Ontdek meer

SlimmeIncasso

SlimmeIncasso neemt de administratieve taken weg, zodat u zich volledig kunt richten op de sport.
Ontdek meer

SlimmePresentie

Plan en beheer de aanwezigheid van trainers op het veld. Met behulp van SlimmePresentie weet je wie er wél is.
Ontdek meer

SlimmeSponsoring

Alle sponsor contracten op één plek geborgd en beheerd. Van eerste contact tot getekend contract.
Ontdek meer

Hoe maken de diensten van SlimmeGroep een vereniging veiliger en efficiënter?

Een veilig sportklimaat is een actueel thema. Van een sportvereniging wordt in toenemende mate verwacht dat hier moeite voor wordt gedaan. En gelukkig ondersteunt de Nederlandse overheid een vereniging hier ook bij. Onder andere door voor iedere vrijwilliger het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gratis ter beschikking te stellen.

Helaas is het voor veel verenigingen ook zo, dat het aantal vrijwilligers af neemt. Hierdoor neemt de beschikbare capaciteit af. En door de toenemende verwachtingen, zijn de vrijwilligers die beschikbaar zijn steeds meer bezig met randzaken dan met daar waar het echt om gaat. De sport.

De diensten van SlimmeGroep komen tot stand door vragen van de vrijwilligers. Daar waar er problemen worden ondervonden, bieden wij onze ontwikkelingen aan om deze weg te nemen. Zo zijn bijvoorbeeld ook onze SlimmeSponsoring en SlimmePresentie tot stand gekomen.

Hoe borgt SlimmeVOG de geldigheid van de geleverde VOG’s?

Tot op heden is er geen duidelijke eis rondom de geldigheid van een VOG voor een vrijwilliger. Sommige verenigingen gaan daarbij uit van wel vijf jaar. Vaak is dit een afweging tussen veiligheid en de moeite die het kost om alles opnieuw aan te vragen, op te volgen en te registreren. Door onze dienst, is het mogelijk om periodiek nieuwe aanvragen te starten. Hierbij is het aan u om te bepalen welke geldigheid er van toepassing is. We zullen een vrijwilliger die nog een geldige VOG heeft, dan ook niet benaderen voor een nieuwe. Vrijwilligers die een verlopen VOG hebben, of nog geen VOG hebben geregistreerd, worden dan wel weer benaderd. Daarnaast bieden we ook een koppeling met de meest gebruikte ledenadministratie systemen zoals LISA of Sportlink.

Vragen?
Wij hebben de antwoorden!

Heeft u vragen over hoe SlimmeGroep uw vereniging kan ontzorgen? Administratie hoeft niet ingewikkeld te zijn. We begrijpen dat u snel en helder antwoord wilt.

In deze sectie hebben we de meest gestelde vragen over onze diensten, van de VOG tot Incasso, voor u verzameld. Zo vindt u direct de informatie die u nodig heeft en kunt u zich weer richten op de essentie van de sport.

Wat gebeurt er als ik niet in aanmerking kom voor een VOG?

Indien u niet in aanmerking komt voor het verkrijgen van een VOG voor het door u opgegeven screeningsprofiel, krijgt u hierover een persoonlijk bericht. Het gevolg van het niet kunnen overleggen van een geldige VOG is afhankelijk van uw werkgever of vereniging. SlimmeGroep kan niet aangeven wat dit voor u betekent.

Het is mogelijk om tegen het “voornemen tot weigering” in bezwaar te gaan. Van deze afwijzing zult u een brief met de beredenering ontvangen. In bezwaar gaan kan door te antwoorden op deze brief.

Bezwaar maken tegen een definitieve afwijzing kan ook, hierbij is het van belang dat u dit doet binnen de gestelde termijn van zes weken na de dagtekening van de brief waarin de weigering is medegedeeld. Wanneer u tegen een definitieve weigering in bezwaar gaat, is het waarschijnlijk dat u opgeroepen wordt voor een hoorzitting. Tijdens deze zitting krijgt u de mogelijkheid om uw bezwaar mondeling toe te lichten. Het is niet verplicht om hierbij aanwezig te zijn, uw aan of afwezigheid heeft geen invloed op het resultaat van de procedure.

Het is mogelijk en wellicht aan te raden om bij het bezwaar maken juridische hulp te zoeken van bijvoorbeeld een advocaat of het Juridisch loket.

Wat is het VOG screeningsprofiel?

Om een VOG te kunnen vergeven, is het nodig om te weten welke werkzaamheden verricht zullen gaan worden. Om te weten welk type werkzaamheden er verricht zullen worden is er nagedacht over het classificeren van werkzaamheden. Deze classificatie is samengevat in een lijst met profielen. Deze profielen worden screeningsprofielen genoemd. Een overzicht van deze profielen is te vinden op de website van Justis.Er is onderscheid gemaakt in twee type screeningprofielen, algemeen en specifiek.De algemene screenningsprofielen zijn verdeeld over acht risicgebieden, te weten:

01-Informatie
02-Geld
03-Goederen
04-Diensten
05-Zakelijke transacties
06-Proces
07-Aansturen organisatie
08-Personen

Voor een vrijwilliger bij een sportvereniging is het in bijna alle gevallen tenminste 08-Personen aan te vragen. Voor bestuurders kan dit aangevuld worden met 02-Geld en 07-Aansturen organisatie.

Er zijn ook specifieke screeningsprofielen. Deze zijn nodig in bepaalde beroepen, branches of voor specifieke werkzaamheden. De specifieke screeningsprofielen zijn:

01-Politieke ambtsdragers
06-Visum en emigratie
18-Huisvestingsvergunning Wbmgp
25-(Buitengewoon) opsporingsambtenaar
40-Vakantiegezinnen en adoptie
45-Gezondheidszorg en welzijn van mens en dier
50-Exploitatievergunning
55-Juridische dienstverlening
60-Onderwijs
65-Taxibranche; chauffeurskaart
70-Taxibranche; ondernemersvergunning
75-(Gezins)voogd bij voogdij-instellingen, reclasseringswerker, raadsonderzoeker en maatschappelijk werker
80-Beedigd tolken en vertalers
85-Lidmaatschap schietvereniging
95-Financiele dienstverlening
97-Beveiliging burgerluchtvaart

Hoe lang is een VOG geldig?

Er is geen geldigheid aan te geven voor een Verklaring Omtrent Gedrag. Een VOG is een weergave van het verleden, met meestal een terugblik op de afgelopen vier jaar.

De geldigheid wordt bepaald door de vereniging of werkgever en kan verschillen per situatie. In sommige beroepsgroepen is het verplicht een VOG te kunnen overleggen, bijvoorbeeld in de zorg of in de kinderopvang. Daarnaast wordt er vanuit het ministerie van VWS en het NOC/NSF ook actief gestuurd op het goed inrichten van de zogenaamde “vier V’s”.

Deze staan onder andere voor een verenigingsbrede gedragsverklaring, maar ook voor een veilig klimaat. De VOG van de vrijwilliger is hier een belangrijk onderdeel van.

Voor werkgevers of verenigingen adviseren wij om een maximum geldigheid te handhaven. Een frequente controle zorgt voor een goede borging van het veilige sportklimaat, of een veilige werkomgeving. Om dit zo laagdrempelig mogelijk te maken voor de aanvrager, hebben wij ons proces dan ook zo eenvoudig mogelijk ingericht. Hierdoor kost het weinig moeite om dit op een hogere frequentie uit te laten voeren.

Voor ZZP’ers is het in sommige gevallen ook nodig om een VOG te kunnen overleggen. Het proces is in dit geval gelijk aan het proces van een werknemer. U kunt contact opnemen met uw gemeente, of uw aanvraag online indienen.

Wie is Dienst Justis?

Diesnt Justis is de dienst die namens de Nederlandse overheid de screening faciliteert. Naast de dienst rondom de Verklaring Omtrent het Gedrag, beoordeelt dienst Justis de betrouwbaarheid van personen en organisaties ook op andere manieren.

Wat moet ik doen als ik geen mail van Dienst Justis ontvang?

Als er geen mail van dienst Justis is aangekomen in uw mailbox, kunnen er een aantal oorzaken zijn. Allereerst is het handig om de spam folder van uw mailbox te controleren. Het kan voorkomen dat dergelijke mails onterecht als ongewenst worden gemarkeerd.

Als de mail ook daar niet is aangekomen, is het verstandig om contact op te nemen met de persoon binnen uw vereniging die belast is met de verantwoordelijkheid van de aanvragen. Hij of zij is in staat om op ons platform de status te zien. Mocht er bij de aanvraag iets verkeerd zijn gegaan (wellicht omdat uw gegevens in het systeem niet klopten), dan kan de aanvraag opnieuw worden gestart.

Wat kost een VOG?

De kosten van een Verklaring Omtrent het Gedrag verschillen per type aanvraag. Wanneer de aanvraag is voor een vrijwilliger binnen een vereniging, dan is de dienst kosteloos. Wanneer de VOG wordt aangevraagd ten behoeve van een werkgever, dan zal dit op basis van een ander screeningsprofiel zijn en zullen de kosten variëren van vijfendertig tot circa vijfenveertig euro.

De kosten die SlimmeVOG in rekening brengt, komen daar nog bovenop, ook wanneer het een aanvraag ten behoeve van vrijwilligers betreft.