Incasso software
Veel verenigingen kampen met contributieachterstanden. SlimmeIncasso biedt een vriendelijke en effectieve oplossing.
Het systeem helpt bij persoonlijk contact, het versturen van reminders en het behouden van overzicht. Zo vermindert uw vereniging de achterstanden en ontstaat er weer financiële rust.
- Veilig
- Efficiënt
- Betaalbaar
Waarom kiezen voor SlimmeIncasso?
Met behulp van SlimmeIncasso, brengt u de betalingsachterstanden vanuit contributie op een laagdrempelige manier terug tot een minimum.
Door het inzetten van SlimmeIncasso is het mogelijk om op een vriendelijke wijze mensen te herinneren aan hun verplichtingen. Hierdoor nemen de achterstallige betalingen significant af.
Persoonlijke communicatie zorgt voor meer verbinding en vergroot de kans op succes.
Door overzicht te houden, wordt tijdig actie ondernomen en blijven achterstanden uit.
Vriendelijke incasso die echt werkt?
Veel verenigingen hebben te maken met contributieachterstanden, soms wel tot 25 procent. Dat zorgt voor financiële druk en extra werk voor bestuurders en vrijwilligers.
SlimmeIncasso neemt die zorg uit handen. Het systeem helpt uw vereniging om op een vriendelijke en persoonlijke manier contact te leggen met leden die achterlopen in hun betaling. Met eenvoudige, warme reminders worden leden tijdig herinnerd aan hun verplichtingen, zonder dat het voelt als een strenge incassoactie.
Doordat het contact persoonlijk blijft, groeit de bereidheid om te betalen. SlimmeIncasso werkt bovendien consistent: het houdt overzicht, volgt acties op en zorgt ervoor dat niemand uit het oog wordt verloren.
Het resultaat: minder achterstanden, meer rust en een financieel gezonde vereniging.
Hoe gaan wij te werk?
We proberen onze processen zo eenvoudig en transparant mogelijk te houden. We besteden erg veel aandacht aan de integriteit en de kwaliteit, zeker wanneer we om gaan met persoonsgegevens. We nemen u graag mee in onze manier van werken, om u dit niet alleen te vertellen, maar ook te laten ervaren.
Welkom op ons platform
Wanneer u besluit om via ons proces te gaan werken, maken wij een account aan op ons platform. Hierdoor heeft u zelf direct toegang tot al uw gegevens en acties.
Bepaal de acties
Aan de hand van uw gegevens, selecteert u de leden die u wilt benaderen. Daarbij selecteert u een actie die in uw ogen past bij deze leden. Vanaf hier wordt er, afhankelijk van de gekozen benadering, direct actie ondernomen. Bijvoorbeeld in het geval van de kaartjes, worden deze gedrukt en verzonden, voorzien van een QR-code met een betaallink.
Vervolgacties
Wanneer leden op de eerste actie niet reageren, kunt ervoor kiezen om de volgende stap in het proces in te zetten. De manier van benaderen wordt met elke stap een stukje persoonlijker. Hierdoor neemt de kans op het terug brengen van de achterstand met iedere opvolgende actie toe.
Meer weten over hoe het werkt? Bekijk deze video!
De belangrijkste functionaliteiten
- Een warm incasso proces specifiek ingericht voor de incasso van de leden van uw vereniging.
- Een effectieve manier om betalingsachterstanden te minimaliseren, zonder de persoonlijke benadering te verliezen.
- De vereniging bepaald zelf of er wel of geen actie ondernomen wordt, waardoor de maatschappelijke rol van de vereniging geborgd kan blijven.
Vragen? Wij hebben de antwoorden!
De meest gestelde vragen proberen wij al voor uw te beantwoorden. Deze kunt u hiernaast vinden. Mocht uw vraag er niet tussen staan, neem dan vooral contact op met ons. Wij beantwoorden uw vraag graag.
Wat is SlimmeIncasso?
SlimmeIncasso is een manier om grip te krijgen op de betalingsachterstanden van leden binnen uw vereniging. We begrijpen dat het niet eenvoudig is om incasso toe te passen op leden, de reden dat uw vereniging bestaat.
Daarom hebben we een proces ontwikkeld dat in kleine stappen de incasso op een warme manier vorm geeft. Zo kunt u zelf bepalen of, en op welke wijze, u de incasso vorm geeft.
Wat kost SlimmeIncasso?
De kosten van SlimmeIncasso zijn opgebouwd uit een maandelijkse abonnementsprijs, aangevuld met bijkomende kosten, afhankelijk van het gebruik en de inzet.
U bepaald zelf voor welk lid u een actie inzet en welke actie. Hierdoor blijft u als vereniging ook in staat om het maatschappelijk karakter te behouden.
Waarom zou ik SlimmeIncasso inzetten?
Uw leden zijn de belangrijkste aanwinst van uw vereniging, ze zijn de reden dat een vereniging bestaat. Maar het is ook een van de belangrijkste inkomstenbronnen van een vereniging.
Dat maakt het dan ook een lastig dilemma om toch te herinneren aan eventuele betalingsachterstanden.
Met het warme incasso proces van SlimmeIncasso, hoeft u niet meer te twijfelen of u de leden hiermee kunt benaderen. U kiest zelf welke wijze het beste past en wij organiseren de actie.
In veel gevallen loopt de totale betalingsachterstand uit contributie daarmee zienderogen terug.
Via welke kanalen communiceert SlimmeIncasso?
SlimmeIncasso gebruikt meerdere communicatiekanalen. Hierbij wordt onder andere SMS, Whatsapp en e-mail ingezet.
Eén van de unieke mogelijkheden van SlimmeIncasso is dat we ook een persoonlijk kaartje kunnen versturen. Hierbij wordt er op een vriendelijke, warme manier onder de aandacht gebracht dat er een betalingsachterstand is en wordt het voldoen van de betaling eenvoudig aangeboden.
Waarom communiceren met behulp van een ansichtkaart?
Uw leden zijn de kloppende hart van uw vereniging. Zonder leden heeft uw vereniging geen bestaansrecht. Daarom is er veel aan gelegen om op een prettige manier met leden om te gaan.
Een koud en afstandelijk incasso proces zou hier geen recht aan doen. Toch is het voor veel verenigingen noodzakelijk om een incassoproces wel in te richten. Betalingsachterstanden tot 25% bedreigen het voortbestaan van uw vereniging.
Het ansichtkaartje is een bewezen techniek die op een vriendelijke manier een nette herinnering stuurt. Deze benadering voelt als een service, niet als een aanmaning.
Hierdoor neemt de kans op succes significant toe, zonder dat er afbreuk aan het beeld van uw vereniging ontstaat.
Kan ik zelf bepalen welke teksten er worden verzonden?
Ja, u bent volledig in control over de inhoud van de herinneringen. Om dit te realiseren vult u een aantal templates in op het platform. Aan de hand van deze teksten worden de herinneringen opgesteld.
Hierdoor blijft de communicatie persoonlijk en op een manier die past bij uw vereniging.
Mocht u geen eigen teksten willen gebruiken, dan bieden wij onze standaard templates aan ter gebruik. Deze zijn vriendelijk, maar wellicht minder passend bij uw specifieke communicatiestijl.
Wat is het resultaat, wanneer SlimmeIncasso wordt ingezet?
Uit onderzoek blijkt dat de betalingsachterstand uit contributie van een sportvereniging in Nederland gemiddeld 15-25% bedraagt. Het meest directe resultaat is dat deze achterstand wordt terug gebracht, zonder dat er veel moeite in gestoken hoeft te worden door u als vrijwilliger.
Het blijkt dat onze warme methodiek resulteert in een flinke vermindering van de achterstand. Ongeveer 80% wordt via de laagdrempelige herinneringen betaald.
Welk voordeel levert SlimmeIncasso mijn vereniging op?
Door het inzetten van SLimmeIncasso, is het mogelijk om met minimale inzet een maximaal resultaat te realiseren. Een aantal voordelen op een rij:
- U spendeert minder tijd en manueel werk aan het bijhouden van de achterstanden en het zelf herinneren van de leden.
- Er zullen minder betalingen vergeten worden, doordat er een tijdige herinnering verzonden wordt.
- Doordat er minder betalingsachterstanden zijn, wordt uw vereniging gezonder en voorspelbaarder.
- Ondanks de additionele herinneringen, zorgt het warme, vriendelijke proces ervoor dat dit niet ten koste gaat van de tevredenheid van uw klanten.