Privacyverklaring
Deze Privacyverklaring is opgesteld door de volgende data processor (verwerker):
Slimme Groep BV
Stationsplein 62
3743 KM, Baarn
SlimmeGroep B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. SlimmeGroep B.V. houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring;
• Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als SlimmeGroep B.V. zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze Privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via een email aan legal@slimmegroep.nl.
Hieronder wordt nader uitgelegd welke gegevens wij voor welk doel bewaren en gebruiken. Telkens als er belangrijke wijzigingen in deze verklaring zijn aangebracht, dan plaatsen wij een actuele versie van deze verklaring op onze website. Wij adviseren u regelmatig een bezoek te brengen aan deze pagina op de website.
Inleiding
In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonlijke gegevens wij van u verzamelen en hoe wij die gegevens gebruiken. SlimmeGroep B.V. houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Persoonsgegevens die wij verwerken
SlimmeGroep B.V. verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
• Voorletters, roepnaam en achternaam;
• Adresgegevens;
• Telefoonnummers (vast en/of mobiel);
• E-mailadres(sen);
Waarom wij gegevens nodig hebben
SlimmeGroep B.V. verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
• Communicatie tussen SlimmeGroep B.V. en u
• Aanvraag en afhandeling offerte en/of informatie aanvragen.
Hoe lang wij gegevens bewaren
• SlimmeGroep B.V. zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld;
• De bewaartermijn van persoonsgegevens is, vanwege de financiële administratie, zeven jaren na beëindiging overeenkomst;
• Persoonsgegevens ten behoeve van het infomeren, afstemmen en communiceren als onderdeel van de overeenkomst of offerteaanvraag, zullen maximaal drie maanden na dato bewaard worden;
Delen met anderen
De verwerking en bewerking van persoonsgegevens gebeurt binnen het systeem van SlimmeGroep B.V. en in de ondersteunende kantoorautomatiseringssystemen. Als er sprake is van een betalingsachterstand, kunnen wij uw gegevens delen met derden voor het uitvoeren van incassowerkzaamheden.
Wij verstrekken gegevens uitsluitend aan partijen met wie wij een verwerkersovereenkomst hebben gesloten, zodat een passende beveiliging van uw persoonsgegevens is gegarandeerd. Uw gegevens worden niet met andere partijen gedeeld, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn of dit wettelijk is toegestaan.
Wij delen uw persoonsgegevens nooit met overige derden, zoals commerciële bedrijven.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien en te laten corrigeren. Verwijderen van uw gegevens kan alleen als u geen lid (meer) bent van SlimmeGroep B.V.. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar legal@slimmegroep.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Hierbij vragen wij u om in deze kopie uw pasfoto, paspoortnummer, Burgerservicenummer (BSN) en de strook met nummers onderaan het paspoort, zwart te maken, ter bescherming van uw privacy. De kopie van uw identiteitsbewijs wordt niet bewaard.
Beveiliging
SlimmeGroep B.V. neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via legal@slimmegroep.nl.
Vragen
Uw privacy is belangrijk voor ons, daarom bekijken we wel elk jaar of het privacy beleid nog voldoende waarborgen biedt en goed wordt uitgevoerd. Met vragen kunt u terecht bij legal@slimmegroep.nl.
De huidige versie van deze verklaring is het laatst gewijzigd op 1 december 2025.