Sponsoring
Sponsoring is voor veel verenigingen een essentiële inkomstenbron, maar het beheer ervan kost vaak meer tijd dan gewenst. Contracten raken versnipperd, afspraken worden vergeten en het overzicht ontbreekt regelmatig. Met SlimmeSponsoring zorgt u ervoor dat alle sponsorrelaties duidelijk, actueel en professioneel worden beheerd.
- Veilig
- Efficiënt
- Betaalbaar
Waarom kiezen voor SlimmeSponsoring?
Al uw contracten zijn gebaseerd op hetzelfde stevige fundament en worden digitaal geborgd. Taken en acties die voortvloeien uit deze contracten worden eenvoudig toegewezen aan verantwoordelijken. Zo blijft alles volledig actueel.
Alle contracten met hun status in één overzicht. Lopende acties met een geplande datum en een verantwoordelijke zijn voor iedereen persoonlijk in te zien.
Alles overzichtelijk in één systeem. Toegang op basis van toegekende rechten en rollen. Zelfs het opstellen van het. Zelfs het opstellen van het contract is met één druk op de knop de georganiseerd.
Geen papieren contracten meer, geen wildgroei aan sponsoropties. Wanneer er nieuwe vrijwilligers starten blijven taken belegd. Zo is de vereniging een betrouwbare partner.
Eén proces, één waarheid, elk sponsorcontract op orde!
SlimmeSponsoring brengt al uw sponsorcontracten samen in één overzichtelijk systeem. U ziet in één oogopslag welke afspraken lopen, wanneer contracten aflopen en welke acties nog nodig zijn. Zo blijft iedere sponsorrelatie warm, verzorgd en goed georganiseerd.
De voordelen voor uw vereniging
- Overzichtelijk
Eén centrale plek voor alle sponsorinformatie, met duidelijk inzicht in lopende en aankomende acties. - Eenvoudig
Gebruiksvriendelijk voor iedereen die met sponsoring te maken heeft, van bestuur tot sponsorcommissie. - Betrouwbaar
Geen papieren rompslomp, geen verloren contracten, geen vergeten verlengingen. U bent altijd op tijd.
Hoe gaan wij te werk?
We proberen onze processen zo eenvoudig en transparant mogelijk te houden. We besteden erg veel aandacht aan de integriteit en de kwaliteit, zeker wanneer we om gaan met persoonsgegevens. We nemen u graag mee in onze manier van werken, om u dit niet alleen te vertellen, maar ook te laten ervaren.
Stap 1 - Het platform inrichten
Wanneer u start als vereniging, wordt u allereerst als gebruiker aangemaakt op ons platform. Hierbij krijgt u de mogelijkheid om andere gebruikers aan te maken en hun rechten toe te wijzen.
Stap 2 - Producten en templates toevoegen
In de achtergrond maakt u de producten aan die gebruikt gaan worden in de contracten. Hierbij kunt u denken aan borden langs het veld of shirtsponsoring bijvoorbeeld. Daarnaast richt u ook de contract templates in. Daarmee is het voor u als vereniging mogelijk om nieuwe contracten samen te stellen, daar de juiste producten aan toe te voegen en uit te sturen naar potentiële sponsoren.
Stap 3 - Benader sponsoren en sluit contracten af
Nu bent u klaar om nieuwe, potentiële sponsoren te benaderen en hier contracten mee af te sluiten. Omdat de gebruikers zijn aangemaakt, zijn actie die hier uit voort vloeien ook goed toe te wijzen aan de respectievelijke verantwoordelijke. Het ondertekenen van de contracten verloopt compleet digitaal, net als de opslag.
Meer weten over hoe het werkt? Bekijk deze video!
Belangrijkste functies
• Centraal contractbeheer
Alle contracten digitaal opgeslagen, volledig en altijd actueel. Nooit meer zoeken in mappen of e-mail.
• Digitaal ondertekenen
Sponsors ondertekenen veilig en snel online, zonder papierwerk of wachttijden.
• Acties en deadlines bewaken
Het systeem waarschuwt automatisch wanneer contracten verlengd moeten worden of wanneer afspraken moeten worden nagekomen.
• Rollen en rechten
Bepaal wie binnen de vereniging toegang heeft tot sponsorcontracten. Eenvoudig en veilig.
• Taken toewijzen
Verdeel verantwoordelijkheden binnen het team en zorg dat opvolging altijd geborgd is.
Vragen? Wij hebben de antwoorden!
De meest gestelde vragen proberen wij al voor uw te beantwoorden. Deze kunt u hiernaast vinden. Mocht uw vraag er niet tussen staan, neem dan vooral contact op met ons. Wij beantwoorden uw vraag graag.
Wat is contractbeheer?
Contractbeheer betekent dat u, op ieder moment van de tijd, inzicht heeft op de status van een contract. Hierdoor is het in één oogopslag duidelijk of het contract getekend is, wat de resterende looptijd is, welke bedragen er gemoeid zijn met het contract en welke afspraken er bij het contract horen.
Door het gebruik van contractbeheer, kunt u dus actief sturen op vervolgacties. Wanneer een contract nog niet ondertekend is, kunt u hier direct actie op ondernemen. Maar ook het plannen van de tegenprestaties die u als vereniging dient uit te voeren zijn overzichtelijk weer te geven.
Waarom zou ik contractbeheer willen inzetten?
Een vereniging is vaak afhankelijk van de inkomsten die gegenereerd worden door middel van sponsoren. Door actief bezig te zijn met contractbeheer op dit vlak, is het mogelijk om hier een hoger rendement uit te halen.
Door het inzetten van SlimmeSponsoring, is het overzichtelijk weergegeven. U hoeft niet meer op zoek naar losse documenten en contracten. U hoeft geen tijd meer te verliezen door printen en tekenen. Alle contracten en hun actieve status zijn overzichtelijk weergegeven op één plek.
Ook contracten die ongemerkt verlopen behoren tot het verleden wanneer u SlimmeSponsoring inzet. U krijgt ruim op tijd een herinnering dat een contract verlengd dient te worden. Zelfs wanneer deze verantwoordelijkheid intussen is overgedragen aan een andere vrijwilliger, zal dit geen vertraging opleveren.
Kunnen wij onze eigen contracten gebruiken?
Ja, door de manier waarop SlimmeSponsoring ingezet wordt, is het mogelijk om uw specifieke template op de achtergrond te integreren.
Per nieuw contract, koppelt u het aan de betreffende (potentiële) sponsor en vult u de benodigde gegevens in zoals tegenprestaties en looptijden.
De sponsoractiviteiten worden beheerd in producten. Hierdoor is het veel eenvoudiger om te standaardiseren binnen de contracten. Dit voorkomt wildgroei in het aantal mogelijkheden tussen verschillende sponsoren en borgt continuïteit wanneer er een bredere sponsorcommissie aan de contracten werkt.
Hoe werkt digitaal ondertekenen?
Wanneer u een contract in een template heeft gezet, voor een specifieke sponsor, is het van belang dat de juiste (tekenbevoegde) personen het contract ondertekenen om het te activeren.
Om dit te realiseren stuurt u eenvoudig een link naar de sponsor. Deze heeft hierop de mogelijkheid het contract na te lezen en digitaal zijn/haar handtekening te zetten. Hierna zal het contract ook aangeboden worden aan de tekengerechtigde persoon in uw vereniging. Ook hij/zij zal het contract digitaal ondertekenen.
Na ondertekening is het contract actief en kunnen er geen wijzigingen aan de inhoud meer worden gedaan.
Mocht een contract toch inhoudelijk worden gewijzigd, dan is het mogelijk om dit via een aparte ondertekening toe te voegen aan het dossier van de sponsor.
Welke notificaties kunnen er ingesteld worden?
Er zijn een aantal notificaties die ingesteld kunnen worden. Hierbij kunt u denken aan:
- Een contract dat bijna verloopt. De persoon die het contract beheerd krijgt (via de e-mail) een herinnering.
- Een contract dat al is aangeboden ter ondertekening, maar nog niet is ondertekend. Hiervan krijgt de beheerder van het contract een herinnering (via e-mail).
- Activiteiten die volgen uit een contract, zoals het versturen van een factuur, of het bestellen van sponsormateriaal en andere interne taken worden via herinneringen aan de desbetreffende personen verzonden.
Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit
Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium doloremque laudantium, totam rem aperiam, eaque ipsa quae ab illo inventore veritatis et quasi architecto beatae vitae dicta sunt explicabo.
Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit
Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium doloremque laudantium, totam rem aperiam, eaque ipsa quae ab illo inventore veritatis et quasi architecto beatae vitae dicta sunt explicabo.