VOG aanvragen
Met SlimmeVOG heeft uw vereniging altijd inzicht, is de administratie op orde en werkt u actief aan een veilige sportcultuur.
Slim, betrouwbaar en gericht op wat écht belangrijk is: een veilige omgeving voor iedereen.
- Veilig
- Efficiënt
- Betaalbaar
Waarom kiezen voor SlimmeVOG?
Uw vereniging hoeft geen formulieren meer bij te houden of jaarlijks alles opnieuw uit te zoeken. SlimmeVOG automatiseert de volledige aanvraag, bewaakt de geldigheid en geeft u altijd duidelijk overzicht.
Dankzij ons geautomatiseerd aanvraag proces kunnen sportverenigingen moeiteloos grote aantallen VOG's aanvragen waardoor kostbare tijd wordt bespaard.
Wij waarborgen de geldigheid van de verklaringen door periodiek de aanvragen te vernieuwen zodat uw vereniging altijd voldoet aan de wettelijke eisen
Het gebruik van SlimmeVOG is eenvoudig. Zodra er toegang is tot ons platform en de e-herkenning is ingericht, kunt u op basis van een template de VOG-aanvragen starten
Geen waterdichte zekerheid, wel een stevig fundament.
Een veilige sportomgeving begint bij vertrouwen. Met SlimmeVOG bouwt uw vereniging aan een stevig fundament waarop vrijwilligers veilig en verantwoord kunnen werken. Een VOG biedt misschien geen waterdichte zekerheid, maar het vormt wél een belangrijke eerste stap in het beschermen van uw leden.
SlimmeVOG maakt het aanvragen, controleren en vernieuwen van verklaringen omtrent het gedrag eenvoudig en efficiënt. Ons platform automatiseert het volledige proces, zodat uw vereniging altijd voldoet aan de eisen en vrijwilligers zonder gedoe hun VOG kunnen indienen.
Hoe gaan wij te werk?
We proberen onze processen zo eenvoudig en transparant mogelijk te houden. We besteden erg veel aandacht aan de integriteit en de kwaliteit, zeker wanneer we om gaan met persoonsgegevens. We nemen u graag mee in onze manier van werken, om u dit niet alleen te vertellen, maar ook te laten ervaren.
Stap 1 - Doe een aanvraag
Wanneer u geïnteresseerd bent in onze dienst, kunt via deze website in contact komen met ons. Wij zorgen dan dat er een verwerkersovereenkomst naar u toe komt, zodat het voor u volledig transparant is met welke partijen wij samenwerken. Dit is een belangrijk onderdeel van ons privacy proces.
Stap 2 - De ketenmachtiging
Om namens u de aanvragen te mogen verzorgen is het noodzakelijk dat er een actieve ketenmachtiging is tussen uw vereniging en SlimmeGroep. Zodra deze actief is en de samenwerkingsovereenkomst is ondertekend, staat niets ons meer in de weg om succesvol met elkaar aan de slag te gaan.
Stap 3 - Welkom op ons platform
Wij maken een account aan voor uw vereniging en de persoon die gemachtigd is om de aanvragen te verzorgen. Vanaf hier is het platform volledig autonoom door u te bedienen. U maakt de gegevens klaar vanuit uw ledenadministratie, welke via een upload in onze omgeving geladen kan worden. Hierna is het een kwestie van verwerken en het proces draait automatisch verder. Mocht u er toch niet helemaal uit komen, dan staan wij natuurlijk voor u klaar om u te helpen waar nodig.
Meer weten over hoe het werkt? Bekijk deze video!
Belangrijkste voordelen van SlimmeVOG
• Efficiënt
Het volledige VOG-proces is geautomatiseerd. Aanvragen, opvolgen en vernieuwen kost uw vereniging nauwelijks tijd.
• Betrouwbaar
SlimmeVOG bewaakt de geldigheid van elke verklaring en zorgt dat uw vereniging altijd voldoet aan de wettelijke vereisten.
• Eenvoudig
Vrijwilligers ronden de aanvraag zelf af via een duidelijk proces. Uw vereniging hoeft alleen de gegevens aan te leveren.
• Overzichtelijk
Alle VOG-aanvragen en statussen staan centraal in één systeem. Altijd inzicht, altijd actueel.
• Veilig
De verwerking voldoet aan alle privacy- en beveiligingsnormen zodat gevoelige gegevens goed beschermd zijn.
Vragen? Wij hebben de antwoorden!
De meest gestelde vragen proberen wij al voor uw te beantwoorden. Deze kunt u hiernaast vinden. Mocht uw vraag er niet tussen staan, neem dan vooral contact op met ons. Wij beantwoorden uw vraag graag.
Wat is een VOG?
Een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) toont aan dat het verleden van de vrijwilliger geen belemmering vormt voor het uitvoeren van zijn/haar taken als vrijwilliger. Bij SlimmeVOG richten we ons specifiek op (sport)verenigingen.
Waarom is SlimmeVOG zo handig?
De vereniging moet periodiek de VOG aanvragen voor elke vrijwilliger. Met SlimmeVOG wordt dit een continu proces, waardoor de VOG doorlopend wordt geborgd.
Is SlimmeVOG veilig?
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens conform wet- en regelgeving.
Hoe werkt SlimmeVOG?
Het proces van SlimmeVOG is snel en efficiënt en bestaat uit vier stappen:
- Excelsheet invullen: Vul de aangeboden Excel-sheet in of gebruik een ERP-systeem dat een export kan maken.
- Goedkeuring via e-herkenning: Als er nog geen ketenmachtiging is, moet goedkeuring via e-herkenning worden gegeven. Met ketenmachtiging is verdere tussenkomst niet nodig.
- Verzoek aan vrijwilligers: De vrijwilligers ontvangen namens de vereniging een verzoek om de aanvraag te voltooien.
- Verificatie van VOG: De vrijwilligers dienen de ontvangen VOG bij de vereniging in ter verificatie.
Bij een nieuw seizoen wordt het proces opnieuw gestart om vrijwilligers te ontlasten en hen te laten focussen op het welzijn van de vereniging.
Wat kost SlimmeVOG?
SlimmeVOG biedt drie prijspakketten aan voor organisaties, variërend van € 1,80 tot € 2,25 (ex. BTW) per VOG-aanvraag, inclusief volledige ontzorging.
Hoe zit het met bestuurdersverantwoordelijkheid?
Het bestuur van een vereniging is verantwoordelijk voor het verzorgen van een veilige en positieve sportomgeving. Hierdoor is het belangrijk om te weten wie er binnen de vereniging actief zijn. Het gebruik van een VOG via SlimmeVOG helpt hierbij. Door VOG’s te vragen laat de vereniging zien dat sociale veiligheid belangrijk is.